Chevron está aceptando solicitudes en línea para el puesto Administrator de Operaciones Buenaventura hasta el día 22 de Febrero de 2023.

Responsibilities for this position may include but are not limited to:

• Ejecuta procesos de facturación de combustibles y productos entregados desde terminales a clientes, instalaciones de terceros o propias de acuerdo con el cronograma de despacho o transferencia de productos. Procesar diariamente ordenes de cargue y facturacion, notas débito-crédito, así como ajustes especiales que incluye el control por cambio de precios, de producto y condiciones especiales en cumplimiento de los controles internos y requisitos contables. Encargado de ingresar la información en SICOM relacionada con los despachos en cada entrega.
• Reúne, coordina los planes diarios para el despacho de combustibles de los pedidos recibidos por el centro de servicio al cliente, coordina el despacho de productos combustibles con flota del contratista.
• Coordina la resolución de problemas relacionados con la entrega de combustibles que puedan surgir con la terminal, operaciones o flota contratistas. Soportar a servicio al cliente y demás procesos administrativos para garantizar la seguridad y confiabilidad en las operaciones de entregas camiones contratistas y el despacho de la terminal.
• Ingrese transacciones en SAP y SICOM para compras o transferencias a Terminal y proporciona la información y declaraciones de conciliación. Preparar y enviar Informes de Cumplimiento Gubernamental (ventas exentas, documentos de transporte, etc.) Gestiona y concilia toda la facturación de acuerdo con los requisitos contables y de cumplimiento aprobados
• Recopila y clasifica todos los documentos necesarios para el despacho, emite un informe diario de despacho de combustibles y mantiene un sistema de archivo para el soporte administrativo de todas las transacciones de entrega procesadas.

Required Qualifications:

• Al menos 3 años de experiencia en manejo administrativo y operacional en terminales de combustibles
  
• Administradores, Tecnólogos administrativos, o estudios afines
  
• Conocimientos en herramientas informáticas básicas Microsoft Office
  
• Competencias de buena comunicación
  
• Debe tener habilidades y experiencia de trabajo en equipo multicultural, Flexible, proactivo y resultados orientado en servicio al cliente
  
• Conocimientos en herramientas informáticas básicas Microsoft Office y sistema contable SAP
  

Preferred Qualifications:

• Profesional o Tecnologos
• 3 años de experiencia en trabajos afines

Relocation Options: No sera considerado

International Considerations: No sera considerado

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